注意開(kāi)幕式尤為重要，因?yàn)槌晒εe辦展覽是為成功展覽打下良好基礎(chǔ)的最重要的事情。

　　1.組織活動(dòng)應(yīng)盡快計(jì)劃和確定。六個(gè)月前邀請(qǐng)外國(guó)人和外國(guó)人發(fā)送邀請(qǐng)和相關(guān)指示。

　　2.由幾個(gè)組織聯(lián)合組織的活動(dòng)應(yīng)事先明確界定每個(gè)職責(zé)分工，避免長(zhǎng)期指揮和長(zhǎng)期外交問(wèn)題。

　　3.應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)亟煌ǎ瑲夂蚝凸ぷ髁?xí)慣確定開(kāi)放時(shí)間。開(kāi)幕式應(yīng)盡可能按時(shí)舉行，以免時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

　　4.調(diào)解人必須以適當(dāng)?shù)姆绞矫枋銎渖矸荨?

　　5.參加開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)者的名字不應(yīng)太多。在介紹“參加X(jué)X活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)人和貴賓”時(shí)，組織者的領(lǐng)導(dǎo)人不應(yīng)包括在內(nèi)，而應(yīng)是外國(guó)和外國(guó)單位的領(lǐng)導(dǎo)人。通常情況下，組織者的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該放在客人的后面，如果中國(guó)有外國(guó)大使，他們應(yīng)該發(fā)展自己的位置。

　　6，剪彩活動(dòng)的開(kāi)幕式可以免除，需要為剪彩活動(dòng)做準(zhǔn)備，剪彩的人不應(yīng)再有。為了節(jié)省成本，您需要用色帶替換色帶。

　　7.您可以根據(jù)國(guó)際慣例在開(kāi)幕詞上稱呼“女士們先生們”或“ VIP女士們先生們”，而無(wú)需在后面加上“朋友和同事”。

　　8.演講中應(yīng)盡量總結(jié)諸如“歡迎”和“謝謝”之類的句子，以節(jié)省拍手時(shí)間。在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行口譯時(shí)，您必須盡可能控制現(xiàn)場(chǎng)，以便說(shuō)話者和口譯員可以合作，因此，請(qǐng)勿在中文結(jié)束后立即為中文鼓掌。

　　9.鑒于翻譯困難，請(qǐng)勿使用家務(wù)瑣事中常用的縮寫(xiě)或成語(yǔ)，也不要引用古詩(shī)和諺語(yǔ)。

　　10.建議使用外語(yǔ)“中國(guó)”和“ 中國(guó)政府”。

　　11.在介紹當(dāng)?shù)鼗蚬厩闆r時(shí)，有必要強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，避免從遠(yuǎn)古至今的長(zhǎng)篇故事，人文地理以及一切。

　　12.展覽的開(kāi)幕典禮與報(bào)告會(huì)有所不同，因此主辦方或領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間發(fā)言。盡量簡(jiǎn)潔明了，不要講太多。

　　13.在重要活動(dòng)中，與會(huì)者需要關(guān)閉電話，關(guān)閉尋呼機(jī)或靜音。

　　14.展覽將嚴(yán)格按照展覽中規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行展出和拆除。

　　15.參展時(shí)，觀眾應(yīng)熱情，積極，耐心，不要聚在棺材里或互相交談。展館和展位應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，并注意防火和防盜。